Để chọn máy in, Máy in văn phòng loại nào tốt. bạn cần xác định rõ những điều sau đây:
Nhu cầu sử dụng
Bạn cần xác định rõ mục đích mua máy in của bạn là để in màu hay in trắng đen, sẽ rất lãng phí nếu nhu cầu chỉ là in văn bản trắng đen mà lại mua về một chiếc máy in màu. Như vậy vừa tốn kém mà lại không sử dụng hết tính năng của sản phẩm, gây lãng phí.
Xác định loại máy in
Sau khi xác định được mục đích sử dụng thì bạn nên xác định loại máy in mà bạn nên mua là gì. Hiện nay, hai loại máy in được dùng phổ biến và được đánh giá tốt là máy in phun màu và máy in Laser. Hai loại đều có những ưu và nhược điểm khác nhau nên bạn cần tìm hiểu xem loại nào sẽ phù hợp với nhu cầu sử dụng ở văn phòng.
Máy in phun màu
Máy in phun màu được rất nhiều người lựa chọn vì mẫu mã và giá thành tương đối đa dạng. Ưu điểm của loại máy này là in được nhiều loại tài liệu khác nhau như biểu đồ, hình vẽ, khảo sát… trên nhiều chất liệu khác nhau như giấy thường hay vải… Đây là một ưu điểm vượt trội của loại máy in này so với những loại máy in khác.
Nhược điểm của loại máy in này là tốc độ in chậm, Nếu bạn in một lúc nhiều tài liệu thì sẽ mất rất nhiều thời gian và chất lượng của bản in cũng từ đó mà giảm đi. Bên cạnh đó, máy in phun là loại máy tốn mực nhất tính trên 1 đơn vị in.
Vì vậy, nếu thường xuyên in tài liệu thì không nên sử dụng máy in phun, mà hãy lựa chọn một dòng sản phẩm khác sẽ phù hợp hơn!
Máy in Laser
Máy in Laser có tốc độ hoạt động tương đối nhanh và chi phí mực in tương đối thấp. Bên cạnh đó, máy này sử dụng mực sấy khô nên chất lượng bản in rất tốt, bạn có thể lưu trữ và sử dụng các bản in tương đối lâu mà chất lượng bản in vẫn không bị thay đổi.
Chính vì những đặc điểm này mà máy in Laser được rất nhiều người dùng lựa chọn để in ấn cho văn phòng, công ty vì chữ sắc sảo và cực kì rõ nét.
Nhược điểm của máy in Laser là rất dễ bị kẹt giấy nếu giấy bị ẩm và chúng không thể in trên nhiều chất liệu khác nhau như máy in phun.
Các máy in tốt nhất hiện nay nên mua
Máy in phun màu Canon Pixma IP2870S
Đây là chiếc máy in Canon được thiết kế riêng mang lại giải pháp in dễ dàng và nhanh chóng. Cùng với kích thước giọt mực 2pl cùng với độ phân giải 4800 x 600 dpi, máy in phun màu Canon Pixma IP2870S sẽ cho ra những bản in rõ nét, in đa dạng với nhiều khổ đa dạng .
Tốc độ in nhanh chóng giúp bạn tiết kiện thời gian mà vẫn đạt được hiệu quả tối ưu cho công việc.
Máy có mức giá khá rẻ chỉ 699.000 VNĐ nhưng chất lượng và hoạt động tương đối tốt. Đây là một chiếc máy ở phân khúc tầm thấp mà bạn nên quan tâm nếu có nhu cầu!
Máy In Laser Canon LBP 2900
Ưu điểm vượt trội của máy là tốc độ in cực nhanh 14 trang/phút với độ phân giải tốt cho bản in sắc nét. Đây là dòng máy được nhiều người lựa chọn. Mực in nét, đẹp, rõ ràng, không bị mờ và in được khoảng 2000 tờ a4
Máy in Fuji Xerox DocuPrint P115w – Trắng
Mày này có ưu điểm lớn là ở tốc độ in nhanh chóng có thể đặt 20 trang/phút bên cạnh bộ nhớ RAM lên đến 32MB cho khả năng xử lý nhanh chóng các lệnh in.
Bên cạnh đó, mày còn được trang bị chức năng in mạng không dây, cho phép nhiều máy tính kết nối với máy in qua mạng Wifi cùng lúc, rất tiện lợi cho việc lắp đặt và mang đến trải nghiệm in ấn thông minh hơn.
Máy in Wifi Canon LBP6030w
Máy in này có ứng dụng in trên smartphone cực tiện lợi và cho người dùng dễ dàng in tài liệu từ điện thoại thông minh hay máy tính bảng . Thiết kế nhỏ gọn tiết kiệm không gian, máy in hoạt động ổn định và có hiệu suất cao cho chất lượng in tốt rõ nét.
Máy in laser Canon imageClass LBP6030W được thiết kế có khả năng tiêu thụ điện năng thấp giúp tiết kiệm chi phí.
Máy In HP Laserjet M125A MFP
Máy In HP Laserjet M125A MFP thích hợp với mọi không gian văn phòng. Sản phẩm được trang bị công nghệ in laser tân tiến cho chất lượng in cao, nét chữ không bị nhòe và thích hợp với nhiều loại giấy.
Máy HP Laserjet M125A còn cung cấp cho người dùng tính năng copy và scan vô cùng tiện lợi.